Noliktavas un inventāra uzglabāšana

Noliktava ir plānota telpa preču un materiālu uzglabāšanai un pārkraušanai. Kopumā noliktavas ir kontaktpunkti starp piegādes avotu un saņēmēju. Globālās noliktavas koncepcija ir ieguvusi popularitāti pēdējo desmitu gadu laikā, jo krājumu iepriekšēja pozicionēšana kļuvusi par vienu no stratēģijām savlaicīgai reģistrēšanai un dažādām ārkārtas situācijām. Pastāv arī lauka noliktavas, kurām ir pagaidu raksturs. Tās ir noliktavas, kas atrodas pagaidu telpās, kas līdzinās teltīm lauka vidū. Bieži vien šādas noliktavas ir haotiskas, tāpēc tām ir nepieciešama stingrāka vadība un uzskaites sistēma. Noliktavu telpas var raksturot dažādos tipos: komerciālas īrētas ēkas, valdības īpašums, atklātās muitas noliktavas, organizāciju telpas, pārvietojamās noliktavas un citas.

Inventarizācija var būt viens no lielākajiem uzņēmuma izdevumiem, tieši aiz algu izsniegšanas. Tāpēc vienmēr ir jāpārliecinās, lai visas preces tiktu saglabātas nepieciešamā daudzumā. Kontrolējot savas noliktavas saturu, bizness var zelt un plaukt bez liekiem izdevumiem. Noliktava nodrošina centrālo vietu produktu un preču saņemšanai, uzglabāšanai un tālākai izplatīšanai. Katrs produkts, kas tiek atsūtīts uz noliktavu tiek identificēts, sakārtots un nosūtīts uz pagaidu uzglabāšanas vietu. Uzglabāšana nav statistiska “lieta”, bet gan process, kas ietver drošību. Kad pienāk laiks, lai pārvietotu konkrēto objektu, tas tiek ielādēts, sagrupēts, iepakots, vēlreiz pārbaudīts un nosūtīts uz jauno galamērķi.

Nav svarīgi, kādu noliktavu uzskaites sistēmu izmanto konkrētais uzņēmums, tam vajadzētu veikt dažas pamata funkcijas:

Kvalitātes kontrole
Uzņēmumam vienmēr nepieciešams veikt sūtījumu kvalitāti, kuri nokļūst viņu noliktavā. Noliktavas vadības sistēmai vienmēr ir jāsniedz dati par to, kādi sūtījumi ir pienākuši. Inventāra darbiniekiem ir jāpārbauda sūtījumu bojājumi un jāpārliecinās, ka ir atnākušas konkrētās pasūtītās preces. Kad krājumi ir noglabāti noliktavā, vienmēr ir jābūt brīvai pieejai viegli piekļūt tiem un pārbaudīt derīguma termiņus, un novērot vai nerodas jauni bojājumi.

Izsekošanas zaudējumi
Jūsu kompānija ietaupīs sev liekus izdevumus, ka vienmēr precei būs līdzi uzskaites sistēma. Katra prece ir jāmarķē, lai pārvešanas laikā netiktu nozaudēta, un, ja arī nozaudēta, tad to viegli atgriezt atpakaļ, redzot attiecīgo marķējumu. Uzlikt uz preces konkrētu marķējumu izmaksā daudz lētāk nekā tad, ja tiek nozaudēta prece un jāatmaksā visi līdzekļi.

Iepirkumu laiks
Laikā, kad firmai ir beigusies kāda prece, laiku ietaupīs fakts, ka noliktavā jau uzglabāsies vēl kāds šis rezerves produkts. Zinot to, kur atrodas konkrētais produkts, var novērst dubultu pasūtīšanu, kas, protams, ir ieguvums arī naudas izteiksmē. Ja noliktavas darbinieki secīgi novieto jaunākās preces aizmugurē, var lieliski arī kontrolēt termiņus un preces netiks nelietderīgi pasūtītas. Savlaicīgi pasūtītas preces, kas glabājas noliktavā var uzlabot klientu apkalpošanu. Var gadīties, ka piegādes laikā prece ir tikusi sabojāta, tāpēc, ja tā ir bijusi pasūtīta vairumā, ar domu noglabāt noliktavā, var steidzīgi apmainīt pret veselo preci. Šādu problēmu dēļ uzņēmums var pazaudēt klientus, liekot viņiem ilgi gaidīt savu preci.

Ekonomiskie ieguvumi
Noliktavas nodrošina apjomīgus ietaupījumus, efektīvu darbību, uzglabāšanas jaudu un centrālo atrašanās vietu. Ekonomiskie ieguvumi tiek realizēti, piemēram, izmantojot konsolidācijas un uzkrāšanas procesus. Konsolidācijas process samazina ārzemju piegādes izmaksas gan uzņēmumam, gan klientiem. Tā vietā, lai tiktu piegādāti vairāki priekšmeti no atsevišķiem avotiem, preces tiek piegādātas uz centrālo noliktavu, kopā iepakotas un nosūtītas uz nepieciešamo vietu pilnīgā kārtībā. Noliktavas sniedz iespēju uzņēmumiem ilglaicīgi uzglabāt kādu preci, kurai ir sezonas pieprasījums. Tas var būt svarīgi biznesa rentabilitātei, jo produkts var būt pieprasīts noteiktā gadalaikā.